Dosar Digital

Software | gestionare inteligentă și securizată a documentelor instituționale

Stabilirea nivelurilor de acces pentru documente

Distribuirea clară a sarcinilor pe departamente și utilizatori

Partajarea documentelor în lucru și trasabilitate totală

Automatizarea fluxurilor de lucru și etape de aprobare

Verificarea rapidă a statusului oricărui document

Securitate avansată și backup periodic

Ai intrebari legate de achizitie?

Contacteaza-ne

Prezentare

Specificatii

Media

Prezentare

Dosar Digital este o platformă completă de management intern al documentelor, dezvoltată pentru a organiza eficient fișierele în cadrul unei instituții publice, indiferent de numărul de departamente, servicii sau birouri. Soluția permite structurarea logică a documentelor, stabilirea nivelurilor de acces și verificarea în timp real a stadiului fiecărui fișier.

Sistemul oferă funcționalități extinse de partajare și colaborare, reducând nevoia de arhivă fizică și eliminând riscul pierderii sau duplicării documentelor. Fiecare fișier poate fi atribuit unui utilizator, grup sau întreg departament, în funcție de ierarhia organizațională. Documentele pot fi marcate cu etichete, termene de lucru, tipuri predefinite și pot fi sortate după criterii multiple (nume, dată, categorie, status).

Dosar Digital aduce un plus de control prin automatizarea fluxurilor de lucru: orice modificare este înregistrată într-un jurnal de schimbări, iar sistemul permite setarea de notificări la evenimente importante precum recepția finală, expirarea contractului, sau sfârșitul garanției.

În același timp, platforma este gândită să respecte toate cerințele moderne de securitate digitală – datele sunt criptate, accesul este permis doar pe bază de conturi și parole, iar fiecare acțiune este trasabilă. Fișierele pot fi accesate rapid de pe desktop, tabletă sau mobil, iar backup-ul automat asigură protecția continuă a bazei de date.

Un sistem clar și organizat

Dosarele digitale sunt mereu la îndemână, ordonate și controlabile

Cu „Dosar Digital”, fiecare document este integrat într-un flux de lucru digital. Se pot urmări versiunile, termenele, aprobările, iar fiecare utilizator își cunoaște exact responsabilitățile - fără fișiere pierdute sau duble.

Acces controlat, documente în lucru și trasabilitate totală

Platforma permite control detaliat asupra cine poate accesa, edita sau finaliza un document. Prin jurnalul de modificări și notificările automate, tot procesul devine transparent și ușor de gestionat.

Acestea reprezintă doar o parte din funcționalitățile oferite de soluția noastră. Pentru informații suplimentare, o prezentare detaliată sau pentru a înțelege în mod complet ecosistemul nostru, precum și soluțiile standalone disponibile, vă rugăm să ne contactați. Vom furniza toate detaliile necesare în cel mai scurt timp.

Pentru administrație